会议策划的步骤
发布日期：2009-11-10 11:53:23
会议筹划步骤：
目的和目标：确定会议的目的和目标、制定会议议程是会议的重心所在。会议
的目标和目的有以下一些：
# 培训 # 通知 # 教育 # 探讨问题 # 做决策
# 引入新事物或介绍新人员
# 激励 # 开发 # 展示 # 促进与改善 # 解决问题
# 讨论如何赢利 # 赢利
在你筹划一个会议时，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要
求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了：
# 预计召开会议的日期；
# 会议预计召开几天；
# 打算在什麽地方召开会议；
# 会议形式或程序是什麽；
# 需要多大的场地；
# 以前开过这样的会议吗？结果如何；
# 将有多少人到会；
# 会议预算是多少；
# 与会者对费用开支很在意吗？
# 打算选用什麽级别的酒店和设施；
# 打算选用最高级的房间标准是什麽；
# 谁来制作会议邀请函；
# 会议需要向与会者打印相关资料吗？
# 会议的发言人有哪些？
# 会议需要什麽样的视听设备；
# 需要食品、饮料的酒会、招待会有几次；
# 与会者可以携带家属吗？
# 打算为与会者安排一些特别活动吗？打算为与会者及其家属安排一些特别活动吗？
是否打算为与会者的家属安排一些特别活动吗？
# 有谁来承担这些活动的费用。
|
|
|
|
